Gmailでメールの一元化

今頃ですが、Gmailを導入しました。

出た頃に何度か触ったことはあったのですが、乗り換えるほどの価値を
見出せず、Outlookを使っていました。

家や職場のデスクトップ、ノートPC等でメールを使っていると、
全てのPCで同じように受け取ることはできるのですが、
受信メールの既読や未読、フォルダ分けや送信メールの履歴が各PCでバラバラになったりで困ります。
そろそろどうにかしないとと思っていて、メールの一元管理を目指し、
あらためてGmailに手を出してみました。

結論から言うと、思っていた以上に使いやすようです。
以下、導入前からの疑問だった点をまとめます。

送信元がGmailのアドレスになる?
  設定でこれまでメインに使っていたアドレスに変えられます。
  相手には(解析しない限り)Gmailから届いたことは分かりません。

これまでのアドレスに届くメールも読める?
  Gmail側から取りに行くか、これまでのアドレスの転送サービスを使えば可能です。

これまでのアドレス帳は使える?
  これまで使っていたメールソフトからエクスポートしたアドレス帳を
  インポートできます。
  さすがgoogleだけあって、宛先も素早く検索できます。

ローカルへのバックアップは可能?
  受信メールはサーバーにコピーを残しておけば
  今まで通りのメールソフトで受け取れます。
  送信メールはちょっとわかりませんが、BCCで自分宛に出す等で対応できそうです。

これまでに届いているメールもGmailに持ち込める?
  IMAPサーバを経由すれば可能です。
 (ここでは説明を省きますのでGmail IMAP等で検索してください)

フィルタ分けはできる?
  任意のキーワードからフィルタを作り、ラベル分け、削除等ができます。
  受信トレイはいつもすっきりできそうです。

添付メールはできる? 
  アップロードして添付する形になります。 

オフラインでもメールを読める?
  オフラインメールの設定を有効にすれば、そのPCにはメールボックスが
  コピーされるので、それまでにやり取りしたメールは読むことができます。
  (各PCで設定する必要があり、設定していないPCでは読めません)

信頼性は?
  Googleがダウンすると使えないことがあるかもしれません。
  ローカルへのバックアップは必要だと思います。
  Googleがハックされて機密が漏洩する可能性や
  Google自体がやり取りしているメールの内容をみている可能性は
  『ないとは言えない』感じです。
  上部に表示される広告はどうも私のメールの内容から抽出されている気が、、
  これがフリーのサービスへの対価なのかな。

いくつか疑問があるものの、Web上でメールを一元管理できる手軽さは
さすがGoogleです。
同じことを他の方法で実現しようとしたら相当大変だと思います。

Googleはベスト(有料版)とベター(無料版)を絶妙に使い分ていますね。
自作自演でベスト(有料版)に価値を作り出すことや、ベター(無料版)からも
利益を上げる、『フリー』の王者だということを再認識しました。

One Response to Gmailでメールの一元化

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